ZOHO™ BOOKS, La gestion financière qui s'adapte à votre activité
Facturez, suivez votre trésorerie et automatisez vos relances, simplement.
Facturation & devis
Création de devis et factures personnalisées, numérotation automatique, modèles, gestion des acomptes et avoirs. Envoi par email, suivi des statuts (brouillon, envoyée, payée) et relances pour accélérer l’encaissement et fiabiliser le cycle de vente.
Encaissements & paiements
Enregistrement des règlements (virement, CB, prélèvement, espèces), gestion des paiements partiels, lettrage et suivi des retards. Portails et liens de paiement possibles pour simplifier le recouvrement, réduire le DSO et donner de la visibilité au cash.
Rapprochement bancaire
Connexion bancaire ou import des relevés, proposition de correspondances automatiques, traitement des écarts et catégorisation des opérations. Le rapprochement accélère la clôture mensuelle, limite les erreurs et assure une lecture fiable de la trésorerie en temps réel.
Achats & dépenses
Saisie des factures fournisseurs, notes de frais, abonnements, gestion des dépenses récurrentes et justificatifs. Suivi des paiements, ventilation analytique et contrôle budgétaire pour mieux piloter les coûts et sécuriser les processus de validation interne.
TVA & conformité
Paramétrage des taxes (TVA, exemptions), calcul automatique, rapports et périodes déclaratives. Aide à la conformité locale, réduction des risques d’erreur et préparation simplifiée des déclarations grâce à des états prêts à l’emploi et des contrôles cohérents.
Reporting & pilotage
Gestion clients & fournisseurs
Centralisation des fiches (contacts, conditions, IBAN, échéances), historiques, limites de crédit et documents associés. Meilleure collaboration entre équipes, suivi des échanges, réduction des doublons et amélioration de la qualité des données dans le temps.
Projets & refacturation
Facturation périodique (abonnements)
Mise en place de factures récurrentes (mensuelles, trimestrielles, annuelles) avec dates de démarrage/fin, indexation éventuelle, prorata et envoi automatique. Idéal pour contrats et maintenance : sécurise le revenu récurrent, réduit l’oubli de facturation et automatise les relances.
Automatisations & intégrations
Accès Expert-Comptable & synchronisation comptable (Pennylane, etc.)
Donnez un accès dédié à votre expert-comptable (droits et visibilité maîtrisés) pour consulter les pièces, exports et états. Automatisez la transmission via exports structurés ou synchronisations avec une comptabilité générale (ex. Pennylane, CEGID, SAGE, EBP) afin d’éviter les doubles saisies et fluidifier les clôtures.