Zoho Books : les évolutions à anticiper pour la conformité 2026

Les prochaines évolutions réglementaires françaises vont avoir un impact direct sur la gestion comptable et la facturation des entreprises.

Dans ce contexte, l’équipe Zoho France a publié la roadmap des mises à jour prévues pour Zoho Books, afin d’accompagner les entreprises dans leur mise en conformité à horizon 2026.

Ces évolutions visent à renforcer la conformité de Zoho Books avec les exigences françaises, notamment autour de la facturation, des données comptables et des obligations légales.

Les principales nouveautés annoncées

Parmi les évolutions prévues, Zoho Books intégrera notamment :

• la conformité NF525 ;
• le support de la facturation électronique via B2B Router ;
• les rapports FEC ;
• une migration progressive à partir de juin 2026 ;
• l’adaptation nécessaire de certains workflows existants.

Le calendrier annoncé par Zoho France

Plusieurs étapes ont été communiquées :

• 15 mai 2026 : mise à jour NF525 pour les nouvelles organisations ;
• 1er juin 2026 : accès anticipé et migration guidée pour les clients existants ;
• 8 juin 2026 : accès anticipé à la facturation électronique ;
• 21 juin 2026 : bannière de migration disponible pour tous les clients ;
• 15 juillet 2026 : disponibilité générale de la facturation électronique.

Des impacts possibles sur vos processus actuels

Ces changements vont permettre de renforcer la conformité de Zoho Books, mais ils pourront également impacter certains processus déjà en place.

Plusieurs éléments devront être vérifiés, notamment la numérotation des factures, la modification des factures envoyées, les champs obligatoires, la structure des PDF, les informations légales, la gestion des avoirs ou encore les intégrations avec d’autres applications Zoho.

Anticiper dès maintenant votre transition

Chez OS CONSULTECH, nous accompagnons les entreprises dans l’analyse, l’adaptation et la sécurisation de leurs environnements Zoho.

Nous vous recommandons d’anticiper dès maintenant cette transition afin de vérifier vos configurations actuelles, d’identifier les éventuels ajustements à prévoir et de garantir une migration sereine vers les nouvelles exigences de conformité.

Vous pouvez consulter la publication officielle de Zoho France ici.

Placez le suivi des temps et la performance métier au cœur de vos projets

Dans les métiers du service, du conseil, de l’IT et bien d'autre le temps saisi par les collaborateurs est le point de départ de tout : pilotage des projets, facturation, rentabilité et décisions stratégiques.

L’association de Zoho Projects et Zoho Books répond précisément à cet enjeu, grâce à une automatisation native entre l’opérationnel et la finance.

Un suivi fiable et structuré des saisies de temps

Chaque collaborateur saisit son temps directement sur les projets et les tâches associées.

Résultat :

• Une vision claire du temps réellement consommé par projet,
• Une meilleure responsabilisation des équipes,
• Une base fiable pour le suivi des charges, des coûts et de la facturation.

Les chefs de projet peuvent ainsi comparer le prévu vs réalisé en temps réel.

Être avisé et alerté en cas de défaillance

Grâce aux règles et automatisations intégrées :

• Alertes en cas d’absence ou de retard de saisie des temps,
• Détection des dérives de charge ou de dépassement budgétaire,
• Identification rapide des projets à risque.

Vous ne subissez plus les écarts : vous les anticipez.

Des tableaux de bord orientés métier

Selon les habilitations, chacun accède aux indicateurs qui comptent :

• Avancement réel des projets,
• Charges consommées vs restantes,
• Risques de dépassement,
• Coûts engagés et factures associées.

Une lecture simple et opérationnelle pour piloter efficacement au quotidien.

Une automatisation native avec la finance

La synchronisation entre Zoho Projects et Zoho Books permet une continuité totale :

• Les temps saisis alimentent automatiquement la facturation client,
• Les factures fournisseurs sont rattachées aux projets,
• La rentabilité est calculée en temps réel. 

À noter : Zoho Books est actuellement en cours de certification de conformité 2026, renforçant encore la fiabilité et la conformité des processus financiers.

Les équipes administratives, DAF et RAF disposent ainsi d’une vision claire, sécurisée et exploitable immédiatement, sans ressaisie ni rupture d’information

Une vision consolidée pour la direction

La direction dispose d’une vue globale et consolidée de l’ensemble des projets :

• Performance opérationnelle,
• Rentabilité par projet,
• Engagement des équipes,
• Situation financière en temps réel.

En résumé, Zoho Projects et Zoho Books permettent de sécuriser le suivi des temps, d’alerter sur les défaillances, et d’automatiser nativement le lien entre le métier et la finance.

Une solution pensée pour les entreprises qui veulent piloter par les faits, et non par les approximations.